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    HR必備Excel經典小技巧,讓你效率翻倍

    HR必備Excel經典小技巧,讓你效率翻倍

    對于一位HR來說,可能經常要與各種數據表格打交道。如果沒有一些Excel方面的知識,那在處理表格時,就會嚴重影響工作效率了。這里,小汪老師來為大家分享幾招,效率翻倍不是問題!
     

    分類匯總

    在一個復雜的表格中,我們如何能快速的將銷售人員銷售的各種產品金額進行分類匯總呢?其實,只需簡單幾步即可輕松搞定。首先,選中姓名單元格,然后「數據」-「排序」-「升序」,將其排序一下;然后選中整個數據區域「數據」-「分級顯示」-「分類匯總」;在「分類字段」中選擇「姓名」;「匯總方式」選「求和」;在「選定匯總項」中勾選「求和」。

    HR必備Excel經典小技巧,讓你效率翻倍
     

    不間斷序列

    在填充序列后,發現數據中有部分是多余的,想將其刪除掉。刪除后你會發現,部分序列將會缺失,變得不連續,此時,你是不是又得重新來一次填充序列呢?這里,教大家一個方法,使用函數公式「=ROW()-1」,然后下拉,即使刪除其中某行也能夠自動連接上序列。

    HR必備Excel經典小技巧,讓你效率翻倍
     

    快速下拉列表

    在填寫一些重復內容,比如男、女,姓名等等,我們可以將光標定位到下方單元格中,然后使用快捷鍵「ALT + ↓向下方向鍵」。此時,會自動出現下拉選項列表,我們可以在中找到之前錄入的重復內容,選擇即可錄入。

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    利用剪貼板合并表格數據

    每個部門都發來一個表格,我想將這些表格全部合并到一起該怎么操作呢?當然,方法有很多,這里主要是教大家利用剪貼板來快速合并多個表格數據,簡單又快速!

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